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交流会凝聚人心 培训会撞击思想 ——写在采储系统2012年培训会议之际

新闻来源: 作者:孙兵 发布时间:2012-09-12 06:56:03 点击次数:5604 【返回】

      8月13日至16日,《集团采储系统2012年培训会》在五常葵花召开。参加会议的有集团常务副总裁周建忠、五常葵花总经理关彦玲、重庆葵花总经理王辉、伊春葵花总经理吴国祥、采购物流中心总监刘菲菲,以及集团采购物流中心的全员成员、各下属子公司采储系统部门经理及业务主管,和中药材供应商物流承运商共计150余人。

      交流会:强调有效衔接  打造会议模版

  培训会首先以“中药材供应商交流会”拉开序幕。采购物流中心刘菲菲总监在致辞中说:“药市在经历去年的高低震荡之后,现已向理性的市场过度;而经历了‘毒胶囊’的信任危机,药监部门也相应的强化了监管力度。在这些大背景下,我们召开此次交流会。目的就是强调‘葵花标准’,建立更加稳固的合作关系,实现双方互惠共赢。” 

  交流会议分为:总结回顾、表彰奖励和讨论共享三部分。

  会上,中药材采购部经理陶红斌对2012药监信息作了通报,陶经理说:“葵花‘双百战略’目标的实现是以质量为基石,而质量控制的源头是原材料。在新的形势下,我们一定顺应时代发展,不做假药、不买假药、不售假药,净化药材市场。” 

  会上发布了《葵花药业药材质量标准解析》,对采购的药材标准作以阐述,从表象、性状、含量及内控要求等方面作出明确规定;《质量问题的处理措施》则是针对现行到货易出现的质量问题如何解决作出规定,让供应商了解“葵花标准”;《质量问题的回顾与分析》总结了2011年至2012年上半年集团药材到货情况,通过问题汇总、原因分析、问题处理等方面的阐述,让供应商增强质量意识,提高到货药材质量;《供应商管理制度》让新合作的供应商了解供应商管理制度和运作方式。

  如何发挥药材供应商的积极性,这是物流中心一直在探索的问题。刘菲菲总监指出:“要与供应商建立战略合作关系,给他们提供机会,让他们站在需方的角度为我们服务。做得好的,要表扬,要奖励;做得差的要批评,要淘汰。”为此,本次会议设置了通报机制和颁奖环节,通过数据分析评出优秀供应商,通过颁奖给优秀供应商信心和动力。

  与供应商交流会并行召开的是《承运商上半年总结会》,会议以“如何有效的保障药品安全”为主题,分为:数据总结、运营分析和分组讨论三部分。

  《上半年集团运输数据分析》从子公司运输数据及供应商运营指标两个方面作了通报。《上半年集团运营质量分析》则以发运地区为单位对发运量作以分析,找出问题较多的省份,并要求承运商建立专项小组给予解决。同时以上半年出现的典型物流案例为依据,查找结症,并以物流承运商的反应速度为评判标准进行通报。

  承运商就“如何有效的保障药品安全?”提出了各自在药品运输上采取的一些保护措施和应对方案。最后,刘菲菲总监对会议作了总结。她说:“保证药品安全,就要从源头开始一直抓到结尾,不能疏忽任何一个环节。如果承运商秉持葵花人做药的态度去做物流,我相信,作为共同的事业,我们会把药品运输上升到一个更高的层次。怎样强化物流环节,沟通是前提,责任是关键,服务是保障。”

  培训会:强化专业技能  提高管理水平 

  培训分为采购培训、储运培训及公共管理培训三方面内容。

  采购培训聘请了有着丰富采购经验的翟光明老师,他授课的题目为《制药企业供应商管理与采购成本降低》。翟光明老师强调战略采购思想,并系统介绍了采购员必备的财务技能、质量改善、库存控制以及供应商的选择与认可、评估与激励等内容。他主张成本拆分,目的是了解产品的价格构成,再通过横向对比,找出价格水分;他指出:采购不是单纯的谈价,而是要实施策略。通过一系列案例的分析,强调策略的重要性。

  红蓝游戏的开展,不但调动了大家的积极思考,还传授了不同目的下的采购策略。采购是不能孤立的,供应链的建立是横向部门的有效配合;而成本控制也不是一味的降低价格,而是要与供应商建立战略合作关系,达到共赢。

  储运培训以聘请承运商讲师为主,内调讲师为辅。远程集团决策委员刘为民讲解了《药品运输的解决方案》。刘老师从接货到途中,从进仓到出仓的操作给予详细讲解。他说:“物流行业鱼龙混杂,操作人员素质较低已成为行业的共性问题,再好的保护措施在人为破坏面前都无济于事。因此解决物流问题其实就是解决人的问题。提高操作人员的素质,规范操作行为是解决物流问题的关键。”

  国家药监部门在2015年前将所有药品强制实施电子监管码。为此,邀请了北京爱创公司的郑总讲解电子监管码操作规范并进行疑难解答。

  培训后,刘菲菲总监对上半年采储系统检查的情况作了通报,并对下半年的工作作出部署。刘总指出:“2010年物价飞涨,为了降低成本,我们引进供应商。2011年下半年经济萎靡,我们根据品种需求适时调整供应商格局。到了2012年,物价已趋于理性。我们应优化供应商布局。市场是变化的,我们也要及时调整自己来应对变化。”接着,刘总对下半年采储系统的工作进行了具体安排。之后,副总裁周建忠作了重要讲话。指出:“培训的目的是让我们更专业化和职业化。何为专业化?首先要懂得专业知识,具有丰富的实践经验,并且学会创新。而职业化,就是要求一个人的要有良好的形象,专业的素质,具有缜密的思维和较高的忠诚度。换位思考来说,如果你是一个管理者,你要做一个让下属敬仰和愿意追随你的人;作为同事,就要做平级同事佩服和愿意合作的人;作为下级,就要做一个让上级信任和欣赏的人。”周总的话言简意赅,为我们职业生涯指明了方向。

  娱乐会:弘扬企业文化   凝聚团队力量

  为了丰富这次培训内容,还组织了《知识竞赛》、《读书颁奖》以及《采储联欢》活动穿插在培训当中。

  知识竞赛的内容包括:企业文化、法律法规、采购基础知识、储运基础知识以及培训课程的相关内容,参赛队伍分为8组,通过必答题、抢答题和风险题的激烈竞争,采购物流中心和五常葵花组成的联队以290分获胜,采购物流中心和衡水葵花组成的联队获得第二名,五常葵花重庆葵花伊春葵花联队获得第三名。

  为了建设学习型团队,采储团队在2011年开展了读书分享活动。组织推荐读过的书有《鱼》、《第一次把事情做对》、《高效人士的七个习惯》、《谁动了我的奶酪》等,本次评出了读书分享团队奖,一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。这次会议上,周建忠副总裁、刘菲菲总监为读书活动中评出的优秀团队和获奖者颁奖。一等奖获得者重庆公司储运部经理隆小琴说:“读书对我影响很大,也从中学到了很多为人处世的道理。总结起来就是一句话。思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。读一本好书真的可以影响一个人的一生。”

  此外,采储系统人员还举办了一场文艺联欢会,歌曲、舞蹈、游戏等精彩纷呈,充分展示出葵花采储系统人多才多艺的一面,也展示了他们的青春与活力。
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